CASE STUDY

Un Digital Workplace per API Torino e API Formazione

Cliente

API Torino e API Formazione

Data

2019

Expertise CWS

Installazione di reti cablate e wireless

Installazione hardware e software

Soluzioni di cybersecurity con tecnologie Sophos

Formazione sugli strumenti di collaboration

CWS Digital Solutions ha realizzato una soluzione di Digital Workplace per API Torino e API Formazione, progettando e implementando l’infrastruttura hardware e la piattaforma cloud di collaboration per favorire la produttività e l’engagement dei dipendenti in sicurezza e abilitando il lavoro da remoto.

I clienti

API Torino e API Formazione

API Torino è l’Associazione che rappresenta le PMI di Torino e Provincia, offrendo servizi e iniziative per favorire la loro crescita e il loro sviluppo. In particolare, fornisce assistenza in campo sindacale, tributario, tecnologico, ambientale, commerciale e legale e rappresentanza presso Enti e Istituzioni locali.

API Formazione, emanazione di API Torino, è un ente di formazione accreditato dalla Regione Piemonte al servizio di aziende e persone. Per le aziende si occupa anche di organizzare la partecipazione a bandi per ottenere contributi pubblici a supporto di interventi di formazione e di consulenza mirata su diversi aspetti del ciclo di vita aziendale (costituzione, cessazione attività, crisi aziendale).

Le esigenze

Un nuovo ufficio

API Torino e API Formazione avevano la necessità di rinnovare il proprio ufficio, a partire dal cablaggio fisico della rete, dalla configurazione di una connessione wireless, dall’ottimizzazione della gestione del server e dei servizi web e di posta, fino al rinnovo completo di tutte le postazioni di lavoro.

La soluzione

Digital Workplace

CWS Digital Solutions ha dotato l’ufficio di API Torino e API Formazione di tutta l’infrastruttura hardware e software necessaria a trasformare lo spazio di lavoro in un Digital Workplace, un ambiente che permette ai dipendenti di collaborare e comunicare in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo e device, grazie all’installazione e configurazione di piattaforme cloud di collaboration che integrano email, documenti condivisi e tool di messaggistica istantanea. Il tutto garantendo la sicurezza dei dati aziendali, attraverso la creazione di una protezione solida con le tecnologie di Sophos, di cui CWS Digital Solutions è partner.

CWS si è occupata inoltre della formazione dei dipendenti sull’utilizzo degli strumenti di collaboration che favoriscono la produttività, il coinvolgimento e abilitano il lavoro da remoto.

In particolare CWS Digital Solutions si è occupata di:

  • Installazione di reti cablate, wireless e nuovi switch.
  • Sostituzione dei server.
  • Fornitura e installazione dei pc fissi e portatili Lenovo, di cui CWS Digital Solutions è partner.
  • Installazione e setup della suite di collaboration Microsoft 365.
  • Setup e formazione di Microsoft Teams per la collaboration
  • Supporto, testing e controllo del CRM realizzato sempre da CWS Digital Solutions.
  • Reporting interno (gestionale e decisionale) basato su Microsoft Power BI.
  • Installazione, gestione e maintenance di un firewall, un antivirus e un sistema di crittografia utilizzando le soluzioni di Sophos.

Caratteristiche tecniche

  • Virtualizzazione VMware e migrazione dei server verso la nuova infrastruttura.
  • Sophos XG Firewall.
  • Versione cloud di Sophos Central per effettuare la Syncronized Security, che abilita il dialogo tra firewall e antivirus.
  • Pc portatili NoteBook Lenovo ThinkPad E580 e sistema Tiny-in-One di Lenovo, composto da un monitor Lenovo da 24 pollici e PCTiny che si integra nel monitor.

Partner

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cws-partner-logo-lenovo

cws-partner-logo-sophos

Risultati

Nuove postazioni di lavoro

Ora i dipendenti di API Torino e API Formazione dispongono di una postazione di lavoro ordinata, compatta e, grazie alle più moderne soluzioni hardware, libera dalla moltitudine di cavi solitamente necessaria. Inoltre, in caso di emergenza, possono contare sui dispositivi più recenti che utilizzavano in precedenza e che sono stati salvati come backup.

Aumento della produttività

Ora i dipendenti di API Torino e API Formazione possono contare su un’infrastruttura di rete e su strumenti cloud che consentono di lavorare contemporaneamente sui documenti, comunicare in chat, organizzare una riunione video o audio in pochi secondi e gestire i progetti pianificando le attività, liberandoli da uno scambio di email non necessario e time-consuming e permettendo loro di essere più produttivi.

Collaboration cloud, in sicurezza

Ora i dipendenti di API Torino e API Formazione dispongono di strumenti che permettono loro di collaborare e comunicare in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo e dispositivo in tutta sicurezza, grazie alla suite di collaboration cloud Microsoft 365 e alle soluzioni di cybersecurity che hanno installato e configurato i professionisti di CWS Digital Solutions.

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